หลายครั้งที่การจัดการคำสั่งซื้อวัตถุดิบในร้านอาหารเต็มไปด้วยความสับสน ต้องตามติดว่าคุณสั่งอะไรไปบ้าง สั่งเมื่อไหร่ และใช้เงินไปเท่าไหร่ ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปเมื่อคุณใช้ระบบบริหารคำสั่งซื้อที่ทันสมัยอย่าง Food Market Hub
ด้วยระบบบริหารคำสั่งซื้อขั้นสูงของ Food Market Hub คุณจะสามารถจัดการคำสั่งซื้อได้อย่างเป็นระบบ ประหยัดเวลา และมั่นใจได้ว่าทุกคำสั่งซื้อมีความถูกต้องแม่นยำ พร้อมติดตามสถานะคำสั่งซื้อได้แบบเรียลไทม์
รายงานคำสั่งซื้อ (Purchase Order Report) คืออะไร?
รายงานคำสั่งซื้อคือเอกสารสรุปรายละเอียดคำสั่งซื้อทั้งหมดของร้านคุณ เปรียบเสมือนภาพรวมกระบวนการสั่งซื้อ ที่ช่วยให้คุณติดตามข้อมูลต่าง ๆ เช่น วันที่สร้างคำสั่งซื้อ หมายเลขเอกสาร ผู้สั่งซื้อ สถานะคำสั่งซื้อ รวมถึงรายการสินค้าที่สั่งและจำนวนที่ถูกต้อง
Food Market Hub มอบรายงานคำสั่งซื้อแบบสรุปที่ครอบคลุมทุกข้อมูลสำคัญในที่เดียว ช่วยให้คุณบริหารจัดการคำสั่งซื้อได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น
ฟีเจอร์เด่นของรายงานคำสั่งซื้อ
- ตรวจสอบวันที่สร้างคำสั่งซื้อ เพื่อช่วยติดตามเวลาที่คุณทำการสั่งซื้อ และใช้ในการติดตามซัพพลายเออร์เมื่อเกิดความล่าช้า
- ติดตามหมายเลขเอกสาร PO ที่ไม่ซ้ำกัน ช่วยอ้างอิงและตรวจสอบคำสั่งซื้อได้ง่าย
- ระบุผู้ที่ออกคำสั่งซื้อ เพื่อความโปร่งใสและความรับผิดชอบในทีม
- ตรวจสอบสถานะคำสั่งซื้อ ว่ายังรอดำเนินการ, ได้รับการยืนยัน หรือจัดส่งแล้ว
- ดูรายการสินค้าและจำนวนที่สั่งซื้อ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณสั่งสินค้าถูกต้องและเพียงพอ
- คำนวณยอดรวมภาษีและมูลค่าคำสั่งซื้อ ช่วยในการวางแผนงบประมาณอย่างแม่นยำ
- ตรวจสอบยอดใบแจ้งหนี้ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจ่ายเงินเฉพาะสินค้าที่ได้รับจริง ลดความผิดพลาดและการจ่ายเกิน
ทำไมการจัดการคำสั่งซื้อจึงสำคัญ?
ตามผลการศึกษาของ Restaurant Dive พบว่า 60% ของร้านอาหารประสบปัญหาการจัดการสต๊อกที่ไม่ดี ส่งผลให้เกิดของเสียและต้นทุนที่สูงเกินความจำเป็น การใช้ระบบติดตามคำสั่งซื้อเช่น Food Market Hub จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาดและประหยัดเวลา ทำให้คุณมีสต๊อกที่พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
Food Market Hub ช่วยให้คุณต่างอย่างไร?
ระบบจัดการคำสั่งซื้อของ Food Market Hub ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวก ตั้งแต่การสร้างคำสั่งซื้อจนถึงการติดตามสถานะ ระบบจะอัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์ ทำให้คุณสามารถบริหารสต๊อกและงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมฟีเจอร์วิเคราะห์ข้อมูลที่ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้น
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
- ฉันจะสร้างคำสั่งซื้อใน Food Market Hub ได้อย่างไร?
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Food Market Hub เลือกสินค้าที่ต้องการ แล้วระบบจะสร้างเอกสารคำสั่งซื้อให้โดยอัตโนมัติ - สามารถแก้ไขคำสั่งซื้อหลังสร้างได้ไหม?
แก้ไขได้ก่อนที่ซัพพลายเออร์จะยืนยันคำสั่งซื้อ หลังจากนั้นต้องติดต่อซัพพลายเออร์โดยตรง - จะตรวจสอบสถานะคำสั่งซื้อได้อย่างไร?
ตรวจสอบได้ในระบบติดตามคำสั่งซื้อที่แสดงสถานะ เช่น รอดำเนินการ, ยืนยันแล้ว หรือจัดส่งแล้ว - ทำอย่างไรถ้ามียอดในใบแจ้งหนี้ไม่ตรงกับคำสั่งซื้อ?
ติดต่อซัพพลายเออร์ทันที และใช้รายงานคำสั่งซื้อเป็นหลักฐานในการแก้ไข - สามารถดาวน์โหลดรายงานคำสั่งซื้อได้ไหม?
ได้ ระบบรองรับการดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบ PDF หรือ Excel เพื่อเก็บบันทึกและแชร์ข้อมูล
การจัดการคำสั่งซื้อไม่ต้องเป็นเรื่องยุ่งยากอีกต่อไป ด้วย Food Market Hub คุณจะสามารถติดตามคำสั่งซื้อ ลดข้อผิดพลาด และประหยัดเวลาได้อย่างมาก รายงานคำสั่งซื้อและระบบติดตามข้อมูลทุกอย่างไว้ในที่เดียว ทำให้การจัดการวัตถุดิบร้านอาหารเป็นเรื่องง่ายขึ้นกว่าที่เคย
ลองใช้ระบบของ Food Market Hub วันนี้ แล้วสัมผัสความแตกต่างในการบริหารจัดการร้านอาหารของคุณเอง!
